Для предприятий, ориентированных на работу с клиентами и регулярно их принимающих, очень важно иметь хорошо обставленный вестибюль, приёмную или зону ожидания. Именно в этих помещениях, где посетителей встречают, и где они могут провести некоторое время в ожидании, складывается первое визуальное впечатление о компании. Вот несколько ключевых элементов, которые стоит иметь ввиду для создания привлекательного и комфортного бизнес-зала ожидания.

Места для сидения

Прежде всего, для клиентов и посетителей вашего предприятия должны иметься удобные места для сидения, на которых они могли бы подождать назначенной встречи или провести время, скажем, за чтением, если пришли раньше. Места должны сочетать в себе качество конструкции, удобство, внешнюю привлекательность и практическую пользу.

Если вы знаете, что могут возникнуть ситуации, когда несколько людей ожидают встречи одновременно, то не стоит экономить - купите несколько вариантов кресел, стульев или диванов. Лучше иметь переизбыток свободных мест, чем оказаться в ситуации, когда их кому-то не хватило. Лучше заранее продумать размеры и расположение всех элементов мебели, сделав дизайн-проект.

Кроме того, многим предприятиям необходимо иметь место, где гости могут оставить верхнюю одежду или другие вещи на время ожидания, так что вешалки для одежды – ещё один важный элемент, про который не стоит забывать.

Освещение

Для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно, находясь в зале ожидания, важно подумать о правильном освещении. Если в помещении слишком светло, люди могут чувствовать себя некомфортно и щуриться от яркого света. Это может сильно раздражать. С другой стороны, если свет слишком тусклый - особенно если речь идёт о предприятиях, где часто требуется заполнять документы, - у клиентов может возникнуть напряжение глаз. Качественные светильники - это простой, но очень важный элемент, который не требует больших затрат. Не забывайте про это!

Стойка ресепшен

Для многих видов бизнеса в приёмной необходимо разместить ресепшен, за которым клиентов будут встречать и консультировать. Это первая визуальная точка контакта для людей, пришедших на ваше предприятие – своего рода оазис, где их вежливо поприветствуют и обеспечат всей необходимой информацией.

Учитывайте функционал стойки при проектировании приёмной, чтобы всё было правильно подобрано - и в плане габаритов, и в плане практической пользы. Сотрудникам за стойкой, должно быть удобно и легко работать. Им понадобится прочная поверхность, на которой будет удобно работать с бумагами, а также место для размещения канцелярии, компьютера или ноутбука, и место, куда можно поставить кружку с напитком, который не будет никому мешать. Площадь стола, доступная клиентам, - например, для заполнения бумаг, - тоже должна быть максимально удобной и иметь приемлемые размеры.

Материалы для чтения или развлечения

Если вы знаете, что ваши клиенты, так или иначе проведут некоторое время в ожидании в приёмной, то нужно сделать их пребывание там комфортным, и не мучительно скучным. Самый распространённое решение для этого – журналы или каталоги вашей компании. Также, можно разместить в помещении телевизор. Но учитывайте тип вашего бизнеса - вы же не хотите, чтобы в приёмной серьёзной компании люди смотрели футбольный матч. На экране телевизора может демонстрироваться ваша продукция или услуги. Если решитесь на такой шаг, то лучшим решением будет закрепить телевизор на стене – так интерьер будет свободнее и чище.

Атмосфера и общий внешний вид

Создание комфортного, профессионального впечатления о компании – это всегда важно. А значит важно и создание привлекательного вида помещения. Рассмотрите вариант художественного оформления.

На стенах можно разместить картины, которые помогут создать атмосферу, вдохновляющую и воодушевляющую клиентов, да и просто, которые будут радовать глаз. Будьте готовы к творческому подходу, поскольку подобрать интересные картины или другой декор бывает сложнее, чем кажется.

Важна также общая цветовая гамма, которая играет важную роль в создании тона вашего бизнеса. Правильно подобранные цвета могут придать помещению яркий и привлекательный вид, либо профессиональный и отточенный. Если в приёмной вы будете размещать произведения искусства, то постарайтесь сделать так, чтобы на них не было бликов – размещайте картины подальше от окон или других источников света.

В салоне Кресла ДВ в Хабаровске имеется широкий выбор мебели для приёмных, с которым Вы можете ознакомиться в нашем каталоге по ссылке ниже.